Декларация о соответствии техническому регламенту таможенного союза (ЕАЭС)

Что такое декларация соответствия ТР ТС (ЕАЭС)?

Декларация о соответствии техническому регламенту Таможенного союза – это документ единого образца, удостоверяющий соответствие продукции требованиям безопасности, указанным в определенном техническом регламенте Таможенного союза. Данная декларация действительна на территории всех стран-участниц союза. В зависимости от схемы декларирования товара, декларация о соответствии ТР ТС может быть выдана на определенную партию изготовленной продукции или, при серийном производстве (поставке) продукции, на срок до 5 лет. Заявителем при регистрации декларации о соответствии таможенного союза может быть только зарегистрированный резидент РФ (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).

Для чего нужна декларация соответствия ТР ТС (ЕАЭС)?

Декларирование соответствия продукции необходимо для подтверждения безопасности продукции, для этого необходимо подтвердить соответствие определенным статьям технического регламента. Наличие действующей и зарегистрированной в реестре декларации о соответствии является обязательным условием для ввода продукции в обращение на рынке, то есть, декларация соответствия ТР ТС обязательно потребуется для ввоза продукции на территорию Кыргызской Республики (стран Таможенного союза) и ее реализации в торговой сети. Если одновременно с безопасностью продукции изготовителю нужно подтвердить высокое качество продукции, то в этом случае ему поможет добровольная сертификация.

Где зарегистрировать и как получить декларацию соответствия ТР ТС (ЕАЭС)?

Декларацию о соответствии товара может зарегистрировать только аккредитованный орган по сертификации продукции. При этом, регистрируемая продукция обязательно должна быть в области аккредитации органа по сертификации, а сам орган по сертификации должен быть внесен в «Национальную часть Единого реестра органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров) Таможенного союза». Данный реестр располагается на официальном сайте Кыргызского центра аккредитации в разделе «реестры», а также на официальном сайте ЕАЭС.

Как оформить и получить декларацию о соответствии ТР ТС (ЕАЭС)?

Есть два способа оформления декларации: самостоятельно или воспользовавшись услугами компетентных специалистов.

• Если вы выбрали вариант самостоятельного оформления, то для начала необходимо разобраться со схемами декларирования и выбрать подходящую для вашего случая. С типовыми схемами декларирования можно ознакомиться в Решении Комиссии Таможенного союза № 621от 07.04.2011г. или в разделе схемы декларирования соответствия. После выбора схемы нужно собрать все необходимые документы и провести испытания продукции в аккредитованной лаборатории, чтобы установить соответствие требованиям безопасности, которые описаны отдельно в каждом техническом регламенте. После подготовки всех документов и получения в лаборатории протокола испытаний можно приступать к анализу полученной доказательной базы и заполнению самой декларации. Декларацию необходимо заполнять по форме, утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза № 896 от 09.12.2011 г. Последним этапом будет регистрация декларации соответствия в «Национальной части Единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме». Это можно сделать через аккредитованный орган по сертификации, внесенный в реестр органов по сертификации Таможенного союза. Важно, чтобы все данные, указанные в декларации, были верными, так как после регистрации никакие изменения внести невозможно, и в случае ошибок или неточностей процесс регистрации декларации придется повторить.
• Если вы решили воспользоваться услугами специалистов, то процесс будет выглядеть так же, но большинство вопросов решит за вас квалифицированный сотрудник. На первом этапе потребуется выяснить потребности клиента, подобрать необходимую схему декларирования, понять, какие документы будут нужны в дальнейшем и оценить стоимость работ. Далее начинается процесс сбора необходимых документов, отбор образцов продукции и испытания образцов в лаборатории. После этих этапов проводится анализ доказательной базы и заполнение декларации о соответствии. Когда декларация готова, ее вместе с доказательной базой, ещё раз тщательно проверяют и, если замечаний нет, регистрируют в Едином реестре.

Какова ответственность за недостоверное декларирование ТР ТС (ЕАЭС)?

За правильность всех данных, указанных в декларации о соответствии, за проведение испытаний и соблюдение необходимых процедур подтверждения соответствия ответсвенность лежит на ЗАЯВИТЕЛЕ. А ответственность, за нарушение правил подтверждения соответствия, довольно суровая и каждый год она ужесточается. Во-первых, это штрафы: от 50 тыс. рублей, до 0,5 млн. рублей. Во-вторых, это конфискация товара. В-третьих, пристальное внимание органов Роспотребнадзора и ФТС России.

Мы рекомендуем вам отнестись со всей серьезностью к процедуре декларирования и к выбору своего партнера, которому вы доверите регистрировать декларации о соответствии. Многие компании обещают клиентам: низкие цены на оформление декларации соответствия таможенного союза, очень короткие сроки оформления и отсутствие необходимости предоставления документации... Идеальный вариант для клиента! Однако, это довольно рисковый путь для клиента. Такие компании знают и пользуются тем, что никакой ответственности они не понесут. В лучшем случае, если что-то случится, они сошлются на то, что за все отвечает заявитель и они ничего не знают. Но скорее всего, такая компания просто бесследно пропадет, сменив номер телефона и адрес сайта.

Немаловажно, что вся документация и доказательная база, на основании которой зарегистрирована декларация соответствия Таможенного союза, должна храниться у заявителя (изготовителя, импортера, продавца). Срок хранения документации и доказательной базы устанавливается отдельно в каждом техническом регламенте, но, как правило, составляет не менее 5 лет со дня снятия (прекращения) с производства продукции (для серийного выпуска) и со дня реализации последнего изделия из партии и предоставляется органам государственного надзора по их требованию. Другими словами, в течении 5 лет у вас могут "попросить" предоставить всю документацию, на основании которой вы декларировали продукцию. Доказательной базой при декларировании будут являться все документы, подтверждающие верность данных, указанных в декларации, но, прежде всего, документ, на основании которого была зарегистрирована декларация о соответствии (как правило, это протокол испытаний).

Каковы сроки и стоимость регистрации (оформления) декларации о соответствии ТР ТС?

Сроки и стоимость зависят от доказательной базы, имеющейся у заявителя (изготовителя, импортера, продавца), а также от того, в каком виде и на каком языке представлена документация. В ситуации, когда заявитель сам прошел все процедуры декларирования соответствия, цена на регистрацию декларации будет минимальной. А в случае, если заявитель не разобрался не только в процессах, но и смутно ориентируется в собственной продукции, цена будет соответствовать потраченному времени на оказание качественной услуги.